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秘書室の業務は、大きく分けて、「社長のお手伝い」と「社員のお手伝い」の二つに分かれます。
いずれにせよ、取締役と社員全員のヘルプデスク・サポートが、大切な業務です。
・社長のスケジュール管理
・電話応対・アポイントの受付調整
・来客対応
・外出/出張/帰省関連書類処理
・社内行事の施設準備
・健康診断・ストレスチェック関連業務
・社員慶弔金・電報・供花関連処理
・郵便物の一括受理・各部署配布・管理簿入力
・管理部内備品発注・在庫管理・棚卸
など、いろいろありますが、もちろん! 先輩が親切に指導します。