名刺の役割について考える

名刺には大きく分けて２つの役割があります。「自己紹介」と「情報の伝達」です。名刺を渡すことで、相手に自分という人間を伝え、さらに自分が所属する会社や団体の情報やイメージを伝えることができます。

大切なのは、情報と共にどんな会社・団体なのか、どんな人なのかというイメージを相手に伝えることです。そのため、イメージにあった名刺の構成・色・素材を考えて名刺を作ります。

自己紹介として伝えるべき内容は、まずは自分の氏名と所属です。

会社の名刺であれば会社名とロゴ、そして自身が所属している部署と役職を伝えます。これに対して個人の名刺であれば、氏名の他に保有資格、キャッチコピー・メッセージを入れると話題もふくらむはずです。

自己紹介以外で伝えるべき情報は、会社や団体に所属している場合は、どんな会社や団体かを知ってもらうために自社の商品やサービス情報を記載します。また、会社の取り組みを証明するマークやロゴなどを掲載しPRしてもよいかもしれません。

個人名刺の場合はこれに限らず、自分自身について知ってもらいたい情報を記載するとよいでしょう。

使用する場面を考える

名刺を使用する場面を考えることで、名刺の役割がより明確になります。また、どのような名刺を作ればよいかが見えてきます。名刺を有効に活用するうえで、名刺を使用する場面を予め想定して名刺の果たすべき役割を考えた内容で制作しておくことはとても重要です。

展示会や商談の場など仕事として使う場合は、会社名・氏名・所属が分かりやすい誠実なイメージの名刺がよい印象を与えるでしょう。営業先でお客様に渡す名刺の場合は、自身の顔写真や似顔絵を掲載すると思い出してもらいやすくなりますね。

対して、異業種の集まりやプライベートで使うような名刺の場合は、自分の仕事や業種のイメージを優先させた方がよいこともあります。変型サイズや箔押し加工・エンボス加工等で一風変わった名刺で目立たせるのもオススメです。

アウトライン

文字を図形（オブジェクト）化することを示します。Illustrator・InDesignでは 「アウトラインを作成」コマンドより行うことができます。これにより、作成したデータ内に使用されているフォントを持っていない環境で開いた場合でも、同一のレイアウトが保持できるようになります。

塗り足し

イラストや写真が紙面の端まで達している場合に、紙面サイズより3ミリ程度の余白を取っておくことです。これによって、断裁の際にズレがあっても印刷面が切れません。

カラーモード（CMYKとRGB）

色には光の3原色（RGB）と色料の3原色（CMY）があります。一般的にフルカラーの印刷物は、色料の3原色の「シアン(C)・マゼンタ(M)・イエロー(Y)」に「ブラック(K)」のインキを加えた4色でカラー表を再現しています。

オフセット印刷

平板印刷のことで、最も一般的な印刷方法です。非常に鮮明な印刷が可能で大部数の印刷に向いています。刷版についたインキを、ブランケット（転写ローラー）にいったん移し（Off）、そのブランケットを介して印刷用紙に転写（Set）されます。

オンデマンド印刷

オンデマンド印刷機を使用した印刷方法です。製版の必要がなく原稿データをダイレクトに読み取り、直接出力（印刷）します版が必要でないため、小部数でも価格を抑えつつ、必要な部数をスピーディに印刷することが可能です。

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