完全データとは

弊社のデータ入稿形式は色々な形態がありますが、基本的には「完全データ入稿」の形式となります。

完全データとはどういうことかというと、「そのままのデータの状態で、印刷作業にかかることができる」データとなります。

印刷にかけることのできるデータという条件を満たすために、さまざまな下準備があり、それはお客様の作成環境に依存する点が多く、逆に言えば、弊社でデータを確認させていただいた際に、お客様の環境と同じ状態でデータを確認できなければならないという原則があります。

つまり、弊社からお知らせするいわゆる「データ不備のご連絡」は、弊社でデータを確認した時に、同じ状態でデータを開くことができないということになります。

よくある不備に関しては、弊社のデータ作成／入稿ガイドにもございますが、

・Illustratorデータの文字のアウトライン化不備（PDF入稿を除く）
・Illustratorに配置された画像の不足（PDF入稿を除く）
・サイズが異なるデータ（注文サイズと異なる）

などとなります。

そこで、それぞれについて不備となることがないような、ちょっとした工夫をご紹介します。

Illustratorの文字のアウトライン化の不備

よくある不備です。
文字のアウトライン化は、いわゆる「フォント」を使用して文字を打ち込んだデータを、グラフィック化することとなります。
文字という認識ではなく、オブジェクトという扱いとすることで、環境に依存しないデータを作成することが可能です。

基本的には、作成後、入稿直前に文字をアウトライン化することと思いますが、ここでひと工夫です。

☆アクションに文字のアウトライン化を登録する

アクションというパレットがあります。これは、繰り返し行う反復作業を自動化するための機能で、例えば「ドキュメントのロックを全て解除して、全体を選択して、文字をアウトライン化する」という、ひとつのパターンとなる作業を自動化します。

アクションパレットで「新規アクション」を選択し、新たなアクションを登録できる状態になったら、パレット下部の●ボタン（記録ボタン）を押したあと、一連の作業を行なって登録し、■ボタンで記録を停止します。

ホットキー（アクションを作動させるキー）を任意で設定することもできますので、一度登録してしまえば、入稿時にワンボタンで使用することが可能で、文字のアウトライン化を手動で行う手間を省くことができます。

アクションパレットでは、様々な動作が記録できますので、色々工夫してみてください。

文字のアウトライン化の方法はこちら